К содержимому

B1 · Тема 22 · 41 слово, 3 текста с переводом

Написать деловое и дружеское письмо

Деловое письмо и письмо другу: тема, вложение, приветствие, вежливые формулы; заявка на фестиваль и ответ.

Тексты темы

Грамматика темы

Два стиля письма: деловое и дружеское

Вы уже писали письмо Камиле (A2, юнит 15) и меняли Dear colleagues на Hi team! (A2, юнит 16). Теперь — два стиля целиком.

Один и тот же смысл пишут по-разному, смотря кому. Деловое письмо — незнакомому человеку, организации, начальнику. Дружеское — другу и близкому коллеге.

Часть письмаДеловоеДругу
Тема (subject)Entry: Same Same, short documentaryGood news!
Приветствие (greeting)Dear Ms. Dalton,Hi Oliver,
НачалоI am writing to ask about…Just a quick note:…
КонецI look forward to hearing from you.Keep me posted.
ПодписьSincerely,Cheers,

Что отличает деловой стиль:

  • полные формы: I am, do not, we would like — без I'm и don't;
  • короткие ясные предложения, без !, без сленга;
  • «письменные» слова: submit, receive, ensure, assist (друг скажет send, get, make sure, help);
  • женщине пишут Ms., а не Mrs. или Miss: так не нужно знать, замужем ли она. Dear Madam сегодня звучит старомодно.

Примеры:

  • I am writing to ask about the festival. — Пишу, чтобы узнать о фестивале.
  • Just a quick note: the film is ready. — Короткая записка: фильм готов.

Типичная ошибка — смешать стили: Dear Oliver, I am writing regarding our film звучит так, будто вы пишете другу из налоговой. Перед отправкой спросите себя: «Кому я пишу?»

Глагол + to или -ing: два списка

Вы уже знаете (A2, юнит 14): после одних глаголов идёт to + глагол (decide to go), после других — -ing (enjoy cooking). Правила, какой глагол с чем, нет: запоминайте глагол вместе с парой. Вот самые частые.

После глагола — to + глаголПосле глагола — -ing
hope to, want to, would like tosuggest, consider, avoid
decide to, plan to, agree toenjoy, finish, keep
promise to, need to, forget tomind, miss

Примеры:

  • We would like to submit our film. — Мы хотели бы подать наш фильм.
  • Emma suggested writing a business email. — Эмма предложила написать деловое письмо.
  • Anton avoids calling people. — Антон избегает звонить людям.

Особый случай — look forward to. Здесь to — предлог, а после предлога идёт -ing:

  • I look forward to hearing from you. — Жду вашего ответа.

Так же устроены Thank you for coming (A2, юнит 19) и before signing (B1, юнит 12).

Типичные ошибки русскоязычного:

  • ✗ I look forward to hear from you → ✓ I look forward to hearing from you;
  • ✗ I suggest to send it → ✓ I suggest sending it;
  • ✗ I hope hearing from you → ✓ I hope to hear from you.

Вежливые формулы письма

Вежливость письма живёт не в длинных словах, а в готовых формулах. Выучите несколько и ставьте их на место.

Что нужноДеловая формулаДругу
ПопроситьI would be grateful if you could send…Could you send…?
Попросить ответPlease let me know if…Let me know if…
Предложить помощьI would be happy to assist.Need any help?
ПоблагодаритьThank you for your response.Thanks for the quick reply!
ЗакончитьPlease do not hesitate to contact me.Keep me posted.

Как устроено I would be grateful if you could…. Это вежливая просьба. would вы знаете по I'd like (A1, юнит 6) и по условным предложениям (B1, юнит 13). could здесь не «прошедшее», а мягкая форма от can (A1, юнит 11). Дословно: «я был бы благодарен, если бы вы могли…». После could — глагол без to.

Примеры:

  • I would be grateful if you could confirm the date. — Я был бы признателен, если бы вы подтвердили дату.
  • Please let me know if you need the film. — Пожалуйста, дайте знать, если вам нужен фильм.
  • I would be happy to assist. — Буду рад помочь.

Ошибка русскоязычного — приказ без вежливости: Send me the file. в деловом письме звучит грубо. Добавьте Please или скажите I would be grateful if….

Слова темы

  • subject — тема письма; школьный предмет

    What is the subject of your email? — Какая у вашего письма тема?

  • attachment — вложение (файл к письму)

    Please see the attachment. — Пожалуйста, посмотрите вложение.

  • greeting — приветствие (в начале письма)

    Every email starts with a greeting. — Каждое письмо начинается с приветствия.

  • madam — мадам, госпожа (вежливое обращение)

    Dear Madam, I am writing to ask a question. — Уважаемая госпожа, я пишу, чтобы задать вопрос.

  • look forward to — ждать с нетерпением; с радостью ждать

    I look forward to hearing from you. — Жду вашего ответа.

  • inquiry — запрос; официальный вопрос

    I have an inquiry about the festival. — У меня запрос по поводу фестиваля.

  • submit — подавать (заявку, документы); отправлять на рассмотрение

    We would like to submit our film to the festival. — Мы хотели бы подать наш фильм на фестиваль.

  • entry — заявка (на конкурс); вход

    Our entry is a short film. — Наша заявка — короткий фильм.

  • requirement — требование; условие

    What are the requirements for the entry? — Какие требования к заявке?

  • category — категория

    Which category is your film in? — В какой категории ваш фильм?

  • screening — показ (фильма)

    There is a screening of the film on Friday. — В пятницу будет показ фильма.

  • premiere — премьера

    Do you have tickets for the premiere? — У тебя есть билеты на премьеру?

  • jury — жюри; присяжные

    The jury watches all the films. — Жюри смотрит все фильмы.

  • award — награждать, присуждать; награда

    The festival gives an award to the best short film. — Фестиваль даёт награду лучшему короткометражному фильму.

  • prize — приз; премия

    First prize is a camera. — Первый приз — камера.

  • committee — комитет; комиссия

    The committee reads all the entries. — Комиссия читает все заявки.

  • description — описание

    Please write a short description of your film. — Пожалуйста, напишите короткое описание вашего фильма.

  • hesitate — колебаться; не решаться

    Please don't hesitate to call me. — Пожалуйста, не стесняйтесь мне звонить.

  • confirmation — подтверждение

    You will get a confirmation by email. — Вы получите подтверждение по электронной почте.

  • response — ответ; реакция

    I am writing in response to your email. — Я пишу в ответ на ваше письмо.

  • assist — помогать (официально)

    How can I assist you? — Чем я могу вам помочь?

  • on behalf of — от имени; от лица

    I am writing on behalf of my team. — Я пишу от имени моей команды.

  • producer — продюсер

    A producer finds money for the film. — Продюсер находит деньги на фильм.

  • crew — съёмочная группа; команда

    The crew starts work at six. — Съёмочная группа начинает работу в шесть.

  • ensure — обеспечивать; следить, чтобы

    Please ensure that the file is not too big. — Пожалуйста, проследите, чтобы файл был не слишком большим.

  • ought to — следует; стоит

    You ought to call your mom. — Тебе стоит позвонить маме.

  • informal — неофициальный; непринуждённый

    A message to a friend is usually informal. — Сообщение другу обычно неформальное.

  • keep me posted — держи меня в курсе; сообщай новости

    Keep me posted! — Держи меня в курсе!

  • long story short — короче говоря; в двух словах

    Long story short, I missed the bus and walked home. — Короче говоря, я опоздал на автобус и пошёл домой пешком.

  • fancy — хотеться, быть не прочь; шикарный

    Do you fancy a coffee? — Не хочешь кофе?

  • pub — паб

    Oliver is at the pub with his friends. — Оливер в пабе с друзьями.

  • PS — постскриптум (приписка в конце письма)

    PS I forgot to say thank you. — PS Я забыл сказать «спасибо».

  • tone — тон (манера речи или письма)

    The tone of your email is too angry. — Тон твоего письма слишком сердитый.

  • style — стиль

    A business email has a different style. — У делового письма другой стиль.

  • expression — выражение (оборот речи); выражение лица

    Long story short is a common expression. — «Long story short» — частое выражение.

  • appropriate — подходящий; уместный

    Is this email appropriate for your boss? — Это письмо подходит для твоего начальника?

  • competition — конкурс; соревнование

    We want to enter the competition. — Мы хотим участвовать в конкурсе.

  • department — отдел; ведомство

    Which department are you in? — В каком ты отделе?

  • sentence — предложение (из слов); приговор

    Write one sentence about your film. — Напиши одно предложение о своём фильме.

  • Ms — госпожа (обращение к женщине перед фамилией)

    Dear Ms. Dalton, — Уважаемая госпожа Далтон,

  • receive — получать (письмо, подарок, деньги)

    We have received your email. — Мы получили ваше письмо.

Выучите эти слова в карточках

В приложении слова темы приходят в карточки небольшими порциями и повторяются, пока не запомнятся, а тексты показывают их в деле. 15 минут в день.

Начать бесплатно

Бесплатно открыто всё. Карта для регистрации не нужна.