C1 · Тема 7 · 40 слов, 2 текста с переводом
Составить письмо в официальном стиле
Официальное и деловое письмо: связки письменного стиля, слова резюме и сопроводительного письма, обращение и подпись по-британски.
Тексты темы
Грамматика темы
Глагол превращается в существительное
Вы уже знаете: письмо пишут полными формами и без шуток (B1, юнит 9; B2, юнит 7). У официального стиля есть ещё одна привычка: он любит существительные. Вместо глагола («мы закончили») ставят существительное («завершение») — и фраза звучит весомо. Приём называют nominalisation.
| Глагол | Существительное |
|---|---|
| decide | decision |
| finish | completion |
| consider | consideration |
| clarify | clarification |
| submit | submission |
| agree | agreement |
То, что глагол «брал» как дополнение, присоединяется через of.
- We finished filming. → Following the completion of filming, … — Мы закончили съёмки. → После завершения съёмок …
- Please consider this matter. → Your consideration of this matter is appreciated. — Рассмотрите вопрос. → Мы признательны за рассмотрение вопроса.
- Please explain this point. → We ask for clarification of this point. — Объясните пункт. → Просим разъяснить пункт.
- We will submit the plan on Friday. → The submission of the plan will take place on Friday. — Мы подадим план в пятницу. → Подача плана состоится в пятницу.
Как «развернуть» фразу обратно: найдите слово на -tion, -ment, -al, -ance и спросите «кто что сделал?». The completion of filming = they finished filming. Два-три таких слова на предложение — предел, иначе фраза станет тяжёлой. Ошибки русскоязычных: completion filming (потеряли of) и такой стиль в разговоре: другу не скажут Following the completion of dinner.
Связки письма: в связи с, ввиду, затем
Вы уже знаете: despite — «несмотря на», furthermore — «кроме того», consequently — «следовательно» (B2, юнит 7). Вот ещё связки, без которых не обходится деловое письмо.
| Связка | Значение | После неё | Вслух |
|---|---|---|---|
| with regard to | что касается; в связи с | существительное | about |
| in light of | учитывая | существительное | because of |
| owing to | из-за; ввиду | существительное | because of |
| in accordance with | в соответствии с | существительное | according to |
| hence | поэтому; отсюда | существительное или предложение | so |
| thereby | тем самым | -ing | and so |
| accordingly | соответственно | стоит сам по себе | so; to match |
| subsequently | затем; впоследствии | стоит сам по себе | then |
- With regard to the schedule, we need two more weeks. — Что касается графика, нам нужны ещё две недели.
- Owing to the rain, filming stopped. — Из-за дождя съёмки остановились.
- In light of the news, Anton changed the plan. — Учитывая новость, Антон изменил план.
- The team shortened the episode, thereby saving a day. — Команда сократила серию, тем самым сэкономив день.
Ошибки русскоязычных: после owing to предложение не ставят (owing to we film more) — нужно существительное: owing to the extra filming; with regard of и according with — предлоги другие: with regard to, in accordance with. Hence, thereby, subsequently — слова письма, вслух говорят so, so that, then.
Британское письмо: начало и конец
Вы уже знаете: письмо начинают с Dear и заканчивают вежливой формулой (B1, юнит 9: Dear Mr. Hobbs; B1, юнит 22). По-британски конец выбирают по началу.
| Начало | Конец | Когда |
|---|---|---|
| Dear Sir or Madam, | Yours faithfully, | имени получателя вы не знаете |
| Dear Mr Price, / Dear Ms Price, | Yours sincerely, | вы знаете фамилию |
| Dear Hugh, | Kind regards, | вы знакомы по имени, переписка рабочая |
Mr, Ms, Mrs по-британски пишут без точки (американцы ставят Mr., как в письме Антона хозяину в Канаде). После Dear … — запятая.
Сопроводительное письмо (cover letter) — три-четыре коротких абзаца:
- Зачем пишу:
I am writing with regard to the position of designer.— Пишу в связи с должностью дизайнера. - Что умею:
I am proficient in animation.— Я хорошо владею анимацией. - Чего хочу:
I would welcome the opportunity to discuss my CV.— Буду рад возможности обсудить моё резюме. - Конец:
Yours faithfully,(если начали сDear Sir or Madam) и имя.
Ошибки русскоязычных: Yours sincerely после Dear Sir or Madam (запомните: Sir or Madam — чужой человек, значит faithfully); Mr. с точкой; длинное письмо — вежливое не значит многословное.
Слова темы
hence — следовательно; отсюда
We changed the date, hence this letter. — Мы перенесли дату, поэтому и это письмо.
thereby — тем самым; таким образом
We finished filming early, thereby saving two days. — Мы закончили съёмки раньше, тем самым сэкономив два дня.
with regard to — что касается; относительно
With regard to the delivery date, we would like more time. — Что касается срока сдачи, мы хотели бы получить больше времени.
in light of — учитывая; в свете
In light of the weather, we moved the filming to Friday. — Учитывая погоду, мы перенесли съёмки на пятницу.
owing to — из-за; по причине
Owing to the rain, we finished late. — Из-за дождя мы закончили поздно.
in accordance with — в соответствии с; согласно
In accordance with your request, we have sent the files. — В соответствии с вашей просьбой мы отправили файлы.
submission — подача; представление (документов, работы)
The deadline for submission is Monday. — Крайний срок подачи — понедельник.
completion — завершение; окончание
Following the completion of filming, the team went home. — После завершения съёмок команда разошлась по домам.
consideration — рассмотрение; учёт; деликатность
Thank you for your consideration. — Благодарим вас за рассмотрение.
clarification — уточнение; разъяснение
I need some clarification on the date. — Мне нужно уточнение по дате.
formality — официальность; формальность
A letter to a TV channel needs a certain level of formality. — Письмо на телеканал требует определённой степени официальности.
formally — официально; формально
The channel will formally confirm the dates next week. — Канал официально подтвердит даты на следующей неделе.
faithfully — преданно; точно; (в письме) с уважением
If the letter starts with "Dear Sir or Madam", it ends with "Yours faithfully". — Если письмо начинается с «Dear Sir or Madam», оно заканчивается «Yours faithfully».
proficient — умелый; хорошо владеющий
I am proficient in English, Malay and Hokkien. — Я хорошо владею английским, малайским и хоккиен.
excel — преуспевать; выделяться (в чём-то)
Mei Ling excels at design. — Мэй Лин блестяще справляется с дизайном.
convenience — удобство; удобное время
Please call me at your convenience. — Позвоните мне, когда вам будет удобно.
CV — резюме
Have you updated your CV? — Ты обновил резюме?
animation — анимация; мультипликация
The job is about design and animation. — Работа связана с дизайном и анимацией.
refer — ссылаться; направлять; упоминать
Please refer to the attached file. — Пожалуйста, смотрите прикреплённый файл.
individual — индивидуальный; отдельный
Every member of the team gets an individual contract. — Каждый член команды получает индивидуальный договор.
organization — организация; организованность
The channel is a large organisation. — Канал — большая организация.
organize — организовать; упорядочить
Fiona organises the work of the whole team. — Фиона организует работу всей команды.
assignment — задание; поручение
Fiona gave Anton a new assignment. — Фиона дала Антону новое поручение.
facility — помещение; оборудование; удобства
The studio has good editing facilities. — В студии хорошее оборудование для монтажа.
resource — ресурс; источник; средства
The studio has limited resources. — У студии ограниченные ресурсы.
element — элемент; составная часть
Every good letter has three elements: a start, a reason and a request. — В каждом хорошем письме три элемента: начало, причина и просьба.
specifically — конкретно; именно; специально
The email specifically says Friday. — В письме именно сказано: пятница.
necessarily — обязательно; непременно
A longer letter is not necessarily a better letter. — Более длинное письмо — не обязательно лучшее.
maintain — поддерживать; сохранять; утверждать
The studio maintains a good relationship with the channel. — Студия поддерживает хорошие отношения с каналом.
identify — определять; выявлять; опознавать
Can you identify the problem? — Ты можешь определить, в чём проблема?
concise — краткий и чёткий; сжатый
Keep the email concise. — Пусть письмо будет кратким и чётким.
wordy — многословный
My first draft was too wordy. — Мой первый черновик был слишком многословным.
clarity — ясность; чёткость
The letter needs more clarity. — Письму не хватает ясности.
commence — начинать(ся)
Filming will commence on Monday. — Съёмки начнутся в понедельник.
obtain — получать; добывать
You can obtain the form at the office. — Бланк можно получить в офисе.
accordingly — соответственно; должным образом
Please read the rules and act accordingly. — Пожалуйста, прочитайте правила и действуйте соответственно.
subsequently — впоследствии; затем
Anton wrote a short first draft, and Fiona subsequently made it longer. — Антон написал короткий первый вариант, а Фиона затем сделала его длиннее.
endeavor — стараться; пытаться; усилие
We endeavour to reply within a few days. — Мы стараемся отвечать в течение нескольких дней.
undertake — брать на себя; предпринимать
The studio will undertake the editing. — Студия возьмёт монтаж на себя.
wording — формулировка; подбор слов
Fiona liked the wording of the letter. — Фионе понравилась формулировка письма.
Выучите эти слова в карточках
В приложении слова темы приходят в карточки небольшими порциями и повторяются, пока не запомнятся, а тексты показывают их в деле. 15 минут в день.
Начать бесплатноБесплатно открыто всё. Карта для регистрации не нужна.